이번 강연은 스마트 오피스와 크롬의 실전 기능부터, 구글 드라이브 협업과 Gemini 기반 데이터 분석 및 보고서 작성까지 업무 혁신을 위한 실질적인 내용을 한 번에 다루었다. 특히, 스마트 오피스부터 생성형 AI까지, 클릭 몇 번으로 협업하고 자동으로 보고서까지 완성하는 시대에 발맞춰, 복잡한 행정 업무를 AI와 구글 도구로 빠르고 정확하게 처리하는 방법을 제시하며 실무에 바로 적용 가능한 디지털 역량 강화에 중점을 두었다.

강연은 크게 세 가지 주제로 구성되어, 오산대학교 행정직원들이 실제 업무에 바로 적용할 수 있도록 하였다. 먼저, '스마트 오피스 및 크롬 실전 기능' 세션에서는 멀티 로그인 기능과 북마크 바 활성화, 북마크 추가 , 시작 그룹 설정 , 다운로드 위치 변경 , 확장 프로그램 설치 등 크롬 브라우저의 효율적인 활용법을 다루었다. 이어서 '구글 드라이브 협업 기능' 세션에서는 새 파일 및 폴더 생성 , 파일 업로드 , 공유 옵션 설정 , 소유권 이전 , 댓글 관리 및 변경 사항 확인 등 구글 드라이브를 활용한 문서 협업 및 관리에 대한 심도 있는 내용을 전달하였다. 마지막으로 'Gemini 기반 데이터 분석 및 보고서 작성' 세션에서는 생성형 AI인 Gemini를 활용하여 데이터를 분석하고 보고서를 효율적으로 작성하는 실질적인 노하우를 공유하였다.

참여자들은 이번 강연이 실습 중심으로 진행되어 매우 효과적이었다는 반응을 보였다. 특히 Chat GPT를 활용한 다양한 기능에 대해 신기함을 표하며, 실제 업무에 적용할 수 있는 유용한 팁들을 얻어갔다.

이번 강의를 진행한 배은주 강사는 Google 공인 교육전문가 및 공인 트레이너(Google Certified Trainer), Google 공인 코치(Google Certified Coach)로 활동하고 있다. Google 공인 PD 파트너인 디지털전환 교육원 DICOLAB의 수석 연구원으로 재직 중이다. 주요 강의 분야로는 ChatGPT를 활용한 인공지능 활용법, 시니어를 위한 스마트폰 활용, 디지털 전환을 위한 Google 도구 모음 활용, 그리고 성인 대상 영어 강의 등이 있다. 배은주 강사는 코이카, 두산중공업, 한화에어로스페이스 등의 기업과 창원대학교 평생교육원, 창원폴리텍대학 평생교육원, 문성대학 평생교육원, 경북인재개발원, 롯데백화점 문화센터 등 다양한 기관 및 학교에서 활발하게 출강하고 있다.